dimarts, 27 d’octubre del 2009

MEMORIA AAVV 2008 I PRESSUPOST 2009

Memòria
Associació de Veïns des Castell
Any 2008








ASSOCIACIÓ DE VEÏNS DES CASTELL. ILLA DE MENORCA





TITOL
Memòria d’activitats de l’any 2008

RESUM
Aquesta memòria vol donar a conèixer tota la labor social que realitza la nostra entitat pel bé general de tota la ciutadania del terme municipal des Castell durant l'any 2008.
Esteim convençuts que ha donat i seguirà donant fruits, a més des de l’Associació feim una aposta i una passa important en la conscienciació de problemàtiques tan importants com: l'entorn ciutadà de convivència; l’educació i la sensibilització ambiental sobre la greu situació de l’aigua al municipi des Castell: esgotament dels recursos, malbaratament, qualitat, mesures d’estalvi; la importància del diàleg i la participació de les entitats socials i de la veu dels ciutadans a l'organització i la presa de decisions dels organismes públics que ens representen; el debat sobre el projecte de futur del poble des Castell; ...

OBJECTIUS GENERALS
· Dinamització del debat social, oferint-nos com a portaveus a través del diàleg, el debat, el consens i de l’educació i la sensibilització social al municipi des Castell.
OBJECTIUS ESPECÍFICS
1 Vetllar pel diàleg i la convivència pacífica

2 Sensibilitzar a la població de la importància de la participació activa dels ciutadans en tots els temes d'interès general, al terme municipal des Castell

3 Millorar els coneixements de la població sobre la situació dels problemes públics, que ens afecten a tots i a totes...

4 Buscar compromisos amb els organismes públics responsables per tal de buscar i posar en marxa solucions sostenibles i a llarg termini a la problemàtica que sorgeix dia a dia.

6 Participar, com a entitat representativa de la ciutadania, en la recerca de solucions consensuades.

7 Participar amb altres iniciatives com l'Agenda Local 21 sobre la temàtica concreta del medi ambient i dels recursos naturals, també fora de l’àmbit del municipi

8 Contribuir a la millora de la qualitat de vida dels ciutadans/es de tot el terme municipal

9 Promoure l’ús de sistemes d’eficiència i d'eficàcia en la gestió general dels recursos públics

JUSTIFICACIÓ
ANTECEDENTS.

L’ENTITAT. l’Associació de veïns des Castell és una de les entitats més antigues del poble i sempre s’ha destacat per la seva defensa de la democràcia i dels drets fonamentals dels ciutadans
Va néixer a mitjans dels anys 70s, durant la transició, i gràcies a la col·laboració econòmica d’un bon grup de veïns i veïnes del poble des Castell. Molts veïns també van col·laborar en les tasques de reconstrucció de l’edifici.
La seu de l’Associació està situada al carrer Victori número 52, just al costat de l’antic Ateneu Cultural. L’edifici consta de dues plantes, soterrani i pati interior.

ACTUALITAT.
L’AAVV DES CASTELL.
El passat mes de març 2008 es va renovar tota la Junta Directiva i ha sortit un equip de 14 persones amb moltes ganes de treballar en equip i defensar l’interés general de tots i totes les ciutadanes que viuen i treballen as Castell. Pròximament hi ha la intenció de seguir incorporant noves persones del municipi, obrint noves seccions, interessades en col·laborar en la millora del poble...

PREOCUPACIÓ PER LA QUALITAT DE VIDA DELS CIUTADANS/ES
En aquesta línia idò, davant la situació actual que des de fa anys s'està vivint en el nostre municipi des Castell entorn a la poca participació dels ciutadans i de les entitats socials, consideram que la AAVV , com a entitat popular i representativa del poble té el deure d’aportar la possibilitat de crear debat, contrastar idees, buscar el consens i la implicació de administracions, entitats i ciutadans, amb l'objectiu dels progrés i de l'interès general.


OPORTUNITATS.
El fet de tractar-se la AAVV d’una entitat amb una llarga trajectòria i tradició arrelada al poble, ens dona un bagatge i la suma de molts anys d’experiència a l’hora d’analitzar i aportar solucions per la millora del nostre municipi.
El fet de comptar amb una Junta Directiva nova i dinàmica, d’un conjunt de centenars d’associats i del recolzament de la gran majoria de la població ens dóna una posició privilegiada i independent a l’hora d’analitzar la situació.

METODOLOGIA

ACTIVITATS


Tasques principals que hem realitzat:

Secció 1.-Manteniment i conservació de l'edifici.
Un grup de la Junta directiva és l'encarregat del manteniment i la conservació de l'edifici. Aquest any hem realitzats les següents millores:
a) COBERTA DE L’EDIFICI. teulades, recollida d'aigües, cisterna
b) LAVABOS. Nova construcció d’un lavabo a la planta baixa adaptat a les mesures que marquen les normatives
c) BUGADERIA. Adequació d'una pica amb aixeta a la planta 1r pis
d) EQUIP MEGAFONIA. Instal·lació de l'equip de só: sintonitzador, micròfon, altaveus, cablejat...
e) ARXIUS. Reordenació d'arxius, magatzems i porxos
f) EXPLOTACIÓ DEL BAR. Obrir torn de propostes a l’explotació del servei de Bar a la part dreta de la planta baixa de l’edifici de l’Associació. L’adjudicació de l’explotació als nous arrendataris a portat una forta inversió suportada a mitges entre l’arrendatari i l’Associació, però que ha suposat una millora qualitativa del servei de restauració que ofereix a tota la ciutadania











Secció 2. Tresoreria, secretaria
a) NOVES TECNOLOGIES. S'han millorat els sistemes informàtics d'elaboració de tota la documentació administrativa, comptable i del sistema d'actes de les Juntes Directives
b) COBRAMENT DE DEUTORS. S’ha presentat un expedient de “Procés monitori” als Jutjats de Maó per reclamar el deute importantissim per la nostra entitat que ha deixat pendent de pagament l’antic arrendatari
c) TRACTAMENT DE LA INFORMACIÓ. S’ha engegat una recollida d’informació per una Base de Dades per informar en un futur millor a la ciutadania de les activitats que organitza l’Associació

Secció 3. Participació ciutadana
S'ha fet un esforç considerable en la participació activa a multitud d'actes socials organitzats principalment per l'ajuntament des Castell:
a) FESTES SANT JAUME. Acompanyament de la comitiva en els protocols de la pujada i la devallada, per les festes patronals de Sant Jaume
b) ACTES PÚBLICS. Assistència als actes i inauguracions que les entitats públiques i privades ens conviden
c) PROJECTES OBRES PÚBLIQUES. Lectura, anàlisi, valoració i presentació d'esmenes al nou projecte de remodelació de la plaça Explanada
d) MEDI AMBIENT. Participació de representants de la Junta Directiva a d'altres fòrums de debat, com ara l'Agenda Local 21
e) Sol·licitud d'informació oral i escrita als diferents representants dels organismes públics entorn dels temes que preocupen a la Junta i a les peticions rebudes pels conjunt dels ciutadans/es.

Secció 4. CADA GOTA COMPTA. Cicle de Xerrades sobre l’Aigua.
1.1 Assemblea de veïns INFORMATIVA per tal de conèixer i reflexionar sobre les possibles alternatives i solucions a la problemàtica
-- Informar del projecte de l’AAVV
-- Conscienciar de la importància de mobilitzar a la majoria de la població
-- Recollir propostes, inquietuds, formar grups de feina
1.2 Debat entre diferents experts en la matèria
José Antonio Fallas Janer. President de l’Ateneu
Alfredo Barón. Cap de Serveis Hidràulics. Caib
1.3 Taula Rodona amb representació dels diferents estaments interessats:
Ajuntament des Castell Batlle o Regidor Medi Ambient
Cime Dep. Medi Ambient. Josep Suárez
Govern de les Illes Balears C. Medi Ambient
GOB Miquel Camps (Coordinador)
Tècnic professional indep. Pedro Sáez (Enginyer agrònom)


1.4 Difusió de la realitat entorn a la problemàtica de l’aigua.
a) Edició i difusió de material divulgatiu complementari: plana web, correus electrònics, díptics, cartells ...
b) Presència als mitjans de comunicació públics.
Premsa local (Ultima Hora Menorca i Diari Menorca)
Radio Es Castell, Altres mitjans de comunicació
d) Participació a la Fira de Nadal amb una paradeta obsequiant a la població sistemes d’estalvi d’aigua pels habitatges particulars
1.5.- Campanya d’accions d’estalvi.
a) MICROFILTRES. implantació de sistemes estalviadors d’aigua (microfiltres per les aixetes de les llars, reduir volum cisternes del vàter,
b) CISTERNA. Rehabilitació de les teulades, canonades i de la cisterna de la seu de l’Associació. Accions de Voluntariat per la recuperació de cisternes
c) CAMPANYA. recolzament a la instal·lació de conduccions per la recollida de pluvials edificis emblemàtics com ara el de la nostra entitat
d) FIRA I REPARTIMENT DE MICROFILTRES. Participació d’un tendal durant la Fira de Nadal a la plaça del mercat
e) CONCURS DE REDACCIÓ I DIBUIX. Adreçat a tots els alumnes de l’escola Àngel Ruiz i Pablo (de 3r a 6é curs de Ensenyament Primària. Exposició dels treballs presentats i premiats i finalment l’acte d’entrega de premis
f) Elaboració de l’Informe Intermedi
1.6.- Memòria i publicació dels resultats provisionals
Cal reconèixer també que el conjunt d’activitats no s’hauria pogut realitzar sense la col·laboració econòmica del Departament d’Economia i Medi Ambient del Consell Insular i també de la col·laboració econòmica de l’Ajuntament des Castell, especialment de la regidoria de Medi Ambient.
Volem aprofitar aquest espai per agrair als membres del GOB l’inqüestionable recolzament que ens han sabut transmetre al llarg de tota la campanya.

Secció 5. Sala d’exposicions
L’any 2008 la Junta Directiva va organitzar amb un èxit important l’exposició de foto antiga, amb la col·laboració de l’Arxiu d’Imatge i So del Consell Insular de Menorca i la cessió de la col·lecció d’imatges antigues de F. Xavier Martín Martínez.
L’èxit de l’exposició gràfica va obligar a la Junta Directiva a prorrogar unes setmanes posteriors a les dates previstes, per tal de donar satisfacció a la gran afluència de públic que va veure a l’exposició fotogràfica la importància per mantenir la memòria viva històrica dels nostres avantpassats

Secció 6. Coordinació amb la Federació d’AAVV de Menorca i Relacions Institucionals.
La Junta Directiva ha fet un esforç addicional per assistir i recolzar la tasca realitzada per la Gestora de la Federació d’AAVV de Menorca i en concret ha ofert la seva seu per realitzar una de les reunions periòdiques.
També és voluntat de la Junta establir una assiduïtat en les relacions institucionals necessàries amb les altres entitats del municipi, amb organismes d’àmbit insular com el Consell i sobretot amb l’equip de govern de l’Ajuntament des Castell.

Secció 7. Cessió d’espais a altres entitats del poble i a particulars
L’AAVV des Castell cedeix espais per l’organització de diferents actes culturals, socials, familiars i reunions de comunitats de propietaris. Aquest any 2008 ha tingut lloc l’organització d’actes públics i reunions entre els que destacaríem:
· Presentació del Pla d’Inversions Públiques en Escoletes Infantils, a càrrec de Joan Coll. Delegat d’Ensenyament del Govern e les Illes Balears
· Xerrada sobre el futur de l’ensenyament, a càrrec de Manel Martí, organitzat pel PSM
· Reunions informatives de la Plataforma Ciutadana
· Reunions de la Junta Directiva del Club Futbol Villacarlos
· Reunions de diferents comunitats de propietaris
· Festes i altres actes lúdics familiars
· Conferència xerrada de la psicòloga Rosa Torralba, de l’Associació de Celíacs de Catalunya. La sala del primer pis es va quedar petita per acollir tota la gent que hi va assistir.
· Reunions de diferents entitats del poble
· Reunió de la Federació d’Associacions de Veïns de Menorca
· Altres actes socials i culturals

Secció 8. Difusió de la labor social de l’Associació a través de les noves tecnologies
Un grup de voluntaris/es de l’entitat ha engegat un fòrum de debat sobre temes polèmics que preocupen a la ciutadania a través de la xarxa d’internet. Els podeu trobar a l’adreça de l’associació al Facebook. Aprofitam l’ocasió per fer una crida a persones voluntàries per engegar projectes relacionats amb les noves tecnologies de la informació, per col·laborar de forma altruista amb la nostra entitat.

Secció 9. Assemblea Ordinària de l’entitat.
Celebrada el 31 de març 2008, es va donar lectura de l’acta anterior, es van donar comptes de la situació econòmica de l’entitat, es va fer un reconeixement explícit a tota la tasca realitzada per la Junta Directiva anterior, especialment al President Josep Tadeo Miguel i per l’últim es va fer l’elecció de la nova Junta Directiva formada per: Miquel Mont Carreras, Pedro Cladera Miret, Paloma Fernández, Francesc Félix, Iluminada Puigros, Guillem Guerrero, Josep Tadeo Miguel, Antoni Rodrigo Caudevilla, Carmen Virtudes, Gonçal Seguí Chinchilla...
L’acte va acabar amb una convidada als assistents a pastes menorquines i beguda.

Secció 10. Consergeria.
La Junta Directiva ha establert un horari d’atenció al públic amb voluntariat dels membres de la pròpia Junta tots els dimarts i els dijous de les 18 a les 20 hores. L’objectiu és apropar l’entitat als ciutadans/es i fer-nos portaveu de les inquietuds del conjunt del poble davant les diferents administracions.

Secció 11. Junta Directiva
La Junta Directiva s’ha reunit amb assiduïtat gairebé cada setmana durant 2 hores per analitzar, valorar i prendre les decisions que fan que una associació com l’Associació de Veïns des Castell aporti el seu granet d’arena al conjunt de la ciutadania del poble des Castell i de tota Menorca. Aprofitam aquesta memòria per reconèixer la tasca altruista i desinteressada de tots i totes les persones que formen part de la Junta Directiva, ja que sense la seva labor silenciosa no seria possible dur els projectes endavant.

Secció 12. Presència als mitjans de comunicació locals.
La Junta directiva ha fet un esforç per a fer-se present als mitjans de comunicació escrits amb articles d’opinió o cartes al director fent valoracions entorn a problemàtiques com la falta d’infrastructures esportives, la pujada del rebut de l’Impost de Bens Immobles, la qualitat de l’aigua, l’organització dels protocols de les Festes de Sant Jaume... També s’ha fet un esforç per ésser presents a diferents programes a la Radio Municipal des Castell i a la Cadena Ser Menorca.
Reptes de futur i PROGRAMA CURS 2009

És evident que la principal tasca que preocupa a la Junta Directiva és donar continuïtat a les tasques realitzades i a cada una de les seccions que ja hi ha funcionant, afegint amb il·lusió les noves seccions que ens hem plantejat com a reptes per aquest any 2009 i venidors.
La situació d’endeutament i de falta de tresoreria és, sens dubte el principal handicap al que ens ha portat la confluència de dues circumstàncies que han agreujat la precària situació econòmica que normalment pateix la majoria de les entitats sense ànim de lucre:
a) DEUTES ANTERIORS. L’abandó de l’antic arrendatari a finals d’any amb l’agreujant de deixar-nos pendents de pagament una llarga llista de rebuts que es remuntaven fins al mes de juliol 2008 (5 mesos de lloguer, 4 rebuts d’electricitat, 2 rebuts d’aigua...)
b) NOVES INVERSIONS. Com s’ha explicat anteriorment l’AAVV ha assumit el manteniment necessari de l’edifici (teulades, canonades, cisterna...), l’edificació del nou lavabo adaptat i la remodelació important del local destinat al bar.
Aquests dos aspectes són un greu impediment per aconseguir un mínim de tresoreria i solvència per dur endavant la gran quantitat d’objectius i d’activitats programades per a l’interès general de la ciutadania.




COMPTE D’EXPLOTACIÓ DE L’EXERCICI 2008
RELACIÓ DE DESPESES (provisional, pendent aprovació Assemblea Ord)


CONCEPTE


TOTAL
1
SUMINISTRES (Llum, Aigua, Telefonia...)


659,00 €
2
RELACIONS PÚBLIQUES


493,95 €
3
MANTENIMENT I NETEJA


1.585,54 €
4
DESPESES BANCÀRIES


1.408,12€
5
EQUIPS DE SO I MEGAFONIA


599,96€
6
REPARACIONS (ELECTRICITAT, FUSTERIA...)


1.065,80€
7
Projecte “Cada gota compta”


1.500.00€
8
Lloguers pendents de cobrament. Procés Monitori als Jutjats de Maó


3.150,00€
9
Desp. Llogater pendents de cobrament.
Procés Monitori als Jutjats de Maó


3.327,36€

TOTAL DESPESES



13.789,73€





1
SALDO INICIAL


7.381,59€
2
QUOTES SOCIS


1.934,00€
3
LLOGUER


900,00€
4
INTERESOS BANC


1,13€
5
DONATIUS


566,00€
6
SUBVENCIONS PROJECTE “CADA GOTA COMPTA”


1.500,00€

TOTAL INGRESOS


12.282,72€

Saldo al 31 desembre 2008
Dèficit

--1.507,01€





PRESSUPOST PER L’EXERCICI 2009




CONCEPTE


TOTAL
1
SUMINISTRES (Llum, Aigua, Telefonia...)


600,00 €
2
RELACIONS PÚBLIQUES


600,00 €
3
MANTENIMENT I NETEJA


1.000,00 €
4
DESPESES BANCÀRIES


800,00€
5
EQUIPS DE SO I MEGAFONIA


50,00€
6
REPARACIONS (ELECTRICITAT, FUSTERIA...)


700,00€
7
Projecte “Cada gota compta”


4.400.00€
8
Inv. Proj. Rehabilitació Façana. 1a Fase


6.000,00€
9
Inv. Acond. Sala Exposicions


500,00€

TOTAL DESPESES



14.650,00€





1
SALDO INICIAL 01.01.2009


--1.507,01€
2
QUOTES SOCIS


2.150,00€
3
LLOGUER


2.400,00€
4
INTERESOS BANC


7,01€
5
DONATIUS


600,00€
6
SUBVENCIONS PROJECTE “CADA GOTA COMPTA”


4.500,00€

SUBV. REHABILIT FAÇANA


6.000,00€

TOTAL INGRESOS


14.650,00€






Saldo al 31 desembre 2009


0.00€












DECLARACIÓ D’ALTRES AJUDES REBUDES
O SOL.LICITADES PEL MATEIX CONCEPTE

Sr. GONÇAL SEGUÍ CHINCHILLA NIE núm. 41.492.541-N, en nom i en representació de ASSOCIACIÓ DE VEÏNS DES CASTELL amb CIF núm. G.57.111.990., i domicili social a carrer Victori núm. 52, Es Castell 07.720, en qualitat de President, a efectes de les ajudes que es puguin concedir al sol·licitant de la subvenció de l’Ajuntament des Castell , RegidorÍa de Serveis Socials. AJUDES A ENTITATS SOCIALS


En relació amb altres ajudes obtingudes o sol·licitades per a la mateixa inversió, de l’administració local, autonòmica, estatal així com europea, per a la qual se sol·licita l’ajuda a l’ajuntament des Castell. MENORCA:

DECLAR, (marcant amb una creu el quadre corresponent a l’opció d’aquesta declaració):
XQue no s’ha sol·licitat ni obtingut cap altre ajuda de les administracions local, autonòmica estatal o europea pel mateix projecte.


Que si s’ha sol·licitat o obtingut les següents ajudes de les administracions local, autonòmica, estatal o europea pel mateix projecte i són les relacionades a continuació:
1.- Organisme :
Base legal: ……………………………………...
Import de la subvenció concedida : ....………… €uros
Import de la subvenció concedida : ……………. €uros
Import de la subvenció cobrada:..................……. €uros

2.- Organisme:
Base legal: ...…................…………….…………
Import de la inversió ................................. €uros
Import de la subvenció concedida: .......……... €uros
Import de la subvenció cobrada:..................…….. €uros


Nota: Durant l’any 2008 es va sol.licitar i es va rebre ajut del Consell Insular de Menorca (3.000€) i de la regidoría de Medi Ambient de l’Ajuntament des Castell pel projecte “Cada gota compta as Castell i a Menorca”. Aquest projecte es va finalitzar el passat mes de març 2009.
Es Castell , 13 de setembre de 2009



Signatura: Gonçal Seguí i Chinchilla Segell de l’entitat